Questions/Réponses
Quelques informations
utiles sur AssMat.Paye...
Au
sujet de la version d'évaluation d'AssMat.Paye
Quels sont les fonctions désactivées
dans la version d'évaluation sur AssMat.Paye ?
Aucune, Zéro, Nada !
Les 3 seules "limitations" de la version d'évaluation d'AssMat.Paye sont :
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- Vous ne pouvez établir des bulletins pour une période
postérieure à la date de fin de l'évaluation.
- Au bout de 90 jours, vous ne pouvez plus accéder à vos
données sans avoir enregistré votre licence définitive.
- Vous ne pouvez pas profiter d'AssMat.Plus, le service
exclusif d'information (mises à jour de l'application et des paramètres, initiatives,
évènements réglementaires et sociaux) réservé aux utilisateurs
"enregistrés".
Faut-il recommencer
à Zéro les saisies, une fois acquise la licence définitive d'AssMat.Paye ?
Non, bien sûr que non !
Une fois votre règlement reçu pour l'acquisition de la licence
définitive de l'application, vous recevez une clé, c'est à dire un code
("secret" et "personnel" !), à votre adresse de courrier
électronique. (Vous pouvez aussi recevoir cette clé par courrier postal, cf. question
ci-dessous à ce sujet).
Il vous suffit de saisir cette clé, une fois pour toutes, grâce à la commande
"Enregistrer votre licence définitive".... Toutes les données saisies pendant
la période où vous avez essayé AssMat.Paye sont donc intégralement conservées. C'est
aussi simple que cela.
Au sujet du fonctionnement général d'AssMat.Paye
Je n'arrive pas à faire fonctionner
AssMat.Paye, que faire ?
Pas de panique, voici les "erreurs" les plus fréquentes
répertoriées :
|
Vous tentez d'ouvrir un des fichiers de
données, alors que ceux-ci ne sont accessibles que par le fichier de macros.
Pour utiliser AssMat.Paye, le seul et unique fichier que vous devez "ouvrir",
c'est le fichier "AssMat.Paye.xlk".
Votre ordinateur a un "gros coup de
fatigue", ce qui est une situation classique lorsque celui-ci a été beaucoup
utilisé (succession importante et répétée de lancement de programmes divers depuis son
dernier démarrage). Le système Windows finit par ne plus savoir ou il en est !
Il vous suffit de redémarrer l'ordinateur avant de relancer AssMat.Paye.
Votre ordinateur est muni d'un antivirus
dont le paramétrage interdit l'activation des macros Visual Basic.
Comme tout le fonctionnement d'AssMat.Paye repose sur des macros développées dans ce
langage, vous devez modifier le paramétrage de votre antivirus afin d'autoriser leur
activation.
Votre installation d'Excel ne permet pas
la bonne exécution des macros Visual Basic... du moins celles contenues dans AssMat.Paye.
Réinstallez Excel sur votre ordinateur en prenant soin de bien installer tous les
composants relatifs à Visual Basic.
AssMat.Paye
me demande un mot de passe, est-ce normal ?
Non !
Si vous êtes confronté à cette situation alors que vous "ouvrez" bien le
fichier de macros, c'est que vous utilisez la toute première version d'AssMat.Paye
(V01.01.C1) et que vous avez activé l'option "Masquer les extensions de
fichiers" dans Windows.
Téléchargez la version d'AssMat.Paye actuellement
disponible sur AssMat.com. Tout doit alors fonctionner... sans la moindre demande de mot
de passe !
AssMat.Paye
ne fonctionne plus depuis que j'ai "bidouillé" mon ordinateur, que faire ?
Rassemblez tous les fichiers AssMat.Paye dans un seul dossier !
C'est la seule contrainte de fonctionnement d'AssMat.Paye : tous les fichiers nécessaires (mis à part le fichier
"licence.htm", ils sont faciles à rechercher sur
votre ordinateur car leurs noms commencent tous par "AssMat.Paye", ) doivent
effectivement être rassemblés dans un unique dossier. Il en est de même pour ceux qui
sont générés par l'application (historiques des bulletins de salaires, fichiers de
sauvegarde...).
AssMat.Paye
affiche "#NOM?" (ou "#NAME?") à la place des dates, que faire ?
Réglez les "Paramètres régionaux" de votre ordinateur au format
"Jour/Mois/Année".
AssMat.Paye respecte le format de date "français" (jour du mois/mois de
l'année/année, soit "jj/mm/aa"). Or le format utilisé par Excel dépend des
"Paramètres régionaux" de votre ordinateur et peut être incompatible avec le
fonctionnement programmé dans AssMat.Paye si ceux-ci ne sont pas "accordés".
Cela peut en particulier être le cas si vous disposez d'une version anglo-américaine de
Windows. Les dates sont alors en général au format "mm-dd-yy" (avec
"d" pour "Day" et "y" pour "Year").
Pour modifier ces "Paramètres régionaux", vous devez cliquer sur l'item
correspondant dans votre "Panneau de configuration". Pour accéder à ce
dernier, utilisez la commande "Paramètres" qui apparaît lorsque vous cliquez
sur le bouton "Démarrer..." de votre ordinateur. (Traduisez les éléments
entre accolade en anglais le cas échéant).
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous double-cliquez sur cet élément du
panneau de configuration, cliquez sur l'onglet "Date". Mettez alors en
cohérence le "style de date courte" et le "séparateur" avec le
format français ("jj/mm/aa" si c'est une version française de Windows,
"dd/mm/yy" si c'est une version anglo-américaine). Il se peut (mais les
informations dont je dispose à ce sujet ne sont pas très claires) que vous deviez aussi
mettre en cohérence le "style de date longue".
Une fois cette opération effectuée, redémarrez votre ordinateur pour avoir la garantie
que ces changements ont bien été pris en compte par le système d'exploitation de votre
ordinateur avant de relancer AssMat.Paye.
A
l'impression, les bulletins n'exploitent pas la totalité de la feuille, que faire ?
Accordez la configuration de votre imprimante à la taille des feuilles que vous
utilisez.
AssMat.Paye n'intervient pas dans la gestion des formats d'impression. Cliquez, le cas
échéant sur le bouton "Configurer" dans la boîte de dialogue "Choix de
l'imprimante" pour faire cet accord (cf. section "imprimer...", dans la
rubrique consacré aux commandes du menu "Fichier" de la documentation fournie
avec l'application).
Je n'ai pas
tout compris dans AssMat.Paye, que dois-je faire ?
AssMat.Paye marche mal sur mon ordinateur, que dois-je faire
? |
Consulter la documentation et
l'aide en ligne !
Elles sont accessibles directement depuis l'application, grâce au menu "?".
Certes, rien n'est parfait dans le meilleur des mondes, mais beaucoup de choses y sont
expliquées, avec un minimum de détails. En outre, les fonctions de recherche et d'index
vous permettent d'accéder rapidement à de nombreuses réponses.
Faites part de vos
remarques !
Bien sûr qu'AssMat.Paye peut être encore amélioré. Et rien n'est plus efficace pour
cela que d'en faire part à son réalisateur, tout simplement par courrier
électronique.
Toute critique constructive étant la bienvenue, vos remarques pourront être intégrées
(si elles ne le sont pas déjà) dans la prochaine version.
AssMat.Paye
fonctionne-t-il avec toutes les versions d'Excel ?
Presque ! (très exactement : toutes les versions 32 bits Windows.)
AssMat.Paye est actuellement correctement utilisé par de nombreux utilisateurs, et ce
avec différentes versions d'Excel (qu'elles soient françaises ou
anglo-américaines !) : 5.0/95, 97, 2000, 2002,
2003, et ce dans tous les
environnements Windows récents : 95, 98, 2000, Me, NT, XP...
Attention : Sa compatibilité n'a cependant pas pu pour l'instant être
validée avec Office 2007 !
AssMat.Paye
fonctionne-t-il sur Mac ?
Non, pas pour l'instant !
Le projet de "portage" d'AssMat.Paye sur Macintosh existe bien... mais aucun
délai ne peut raisonnablement être donné.
AssMat.Paye
fonctionne-t-il avec Quattro Pro, ou d'autres tableurs moins connus qu'Excel ?
Non, pas pour l'instant !
Le projet de "portage" d'AssMat.Paye sur d'autres tableurs qu'Excel n'est pas
évident. Même si certains le regrettent, Excel est en effet, à l'heure actuelle, un
"standard". Tous les efforts de programmation y ont donc été consacrés.
Au sujet de l'acquisition de la licence définitive
d'AssMat.Paye
Pourquoi acquérir
une licence définitive d'AssMat.Paye ?
Pour 3 raisons :
|
- Vous bénéficiez gratuitement d'AssMat.Plus ;
- Vous participez au financement de l'ensemble des services
gratuits d'AssMat ;
- Vous gagnez du temps et de l'énergie sur les tracasseries
administratives que vous rencontrez !
Est-ce suffisant
d'envoyé par E-Mail ma demande d'acquisition de licence
définitive ?
Non, il faut aussi que votre demande soit
"complète", confirmée par voie postale... et accompagnée de votre
règlement !
N'oubliez pas, en particulier, de bien reporter le numéro de licence, exactement tel
qu'il vous est indiqué par la commande "A propos d'AssMat.Paye...". Sans lui,
impossible de vous fournir la clé que vous devrez saisir pour enregistrer votre licence
définitive.
Quelle est
l'utilité concrète d'AssMat.Plus ?
Etre tenu informé, "en temps utile", des évolutions d'AssMat.Paye,
mais surtout de la réglementation en matière d'emploi des assistantes maternelles
agréées !
Vous vous êtes sûrement déjà posé cette question :
Comment puis-je savoir si le bulletin de salaire que je suis en train d'établir est bien
"conforme" à la réglementation en vigueur ?
Bien sûr, vous savez déjà qu'AssMat.com vous fournit des informations à ce sujet
gratuitement, notamment dans l'espace Actualités. Mais encore faut-il que vous
n'oubliez pas de consulter régulièrement le site... Autant d'énergie que vous aimeriez
sûrement consacrer à d'autres activités !
AssMat.Plus vous libère de cette tâche, car l'information arrive alors directement dans
votre boîte aux lettres électronique, "en temps utile".
Je n'ai pas
d'adresse de courrier électronique, que dois-je faire pour acquérir
une licence définitive d'AssMat.Paye ?
C'est dommage, mais cela ne vous empêche pas de pouvoir utiliser AssMat.Paye !
Pour acquérir la licence définitive d'AssMat.Paye, vous êtes effectivement invité à
fournir une adresse E-Mail pour recevoir votre clé d'enregistrement car cela permet de
vous adresser celle-ci dans les plus brefs délais par courrier électronique.
Mais il est tout à fait possible de passer par courrier postal. Tout ce qu'il vous est
alors demandé en supplément, c'est d'accompagner votre courrier d'une enveloppe,
affranchie au tarif en vigueur et à votre attention, afin de pouvoir vous répondre.
(Bien sûr, sans adresse de courrier électronique, vous ne pourrez pas bénéficier du
service AssMat.Plus.)
Pourquoi ne
pas attendre la fin du délai d'évaluation (90 jours) pour acquérir
une licence définitive ?
Tout simplement pour ne pas être pris au dépourvu !
Le délai d'acheminement de votre demande d'acquisition n'est pas garanti par La Poste...
2 jours de perdus par ci, 5 par là... Cela arrive plus souvent qu'on ne le pense... et
souvent quand il ne faudrait pas ! |
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vendredi 16 février 2007 |